Blog

„Szukam programu do rejestracji czasu pracy” i „szukam czytnika RCP” to w wyszukiwarce dwa różne zapytania, ale bardzo często chodzi o to samo — system rejestracji czasu pracy jako całość. Problem w tym, że wielu osobom umyka, że to, co kupują, składa się z dwóch odrębnych elementów, które działają razem, ale są sprzedawane (i czasem […]

Im większa firma, tym dotkliwszy staje się problem podwójnej pracy: dane z czytnika RCP trzeba ręcznie przepisać do programu kadrowo-płacowego, żeby naliczyć wynagrodzenia. To miejsce, w którym najczęściej rodzą się błędy płacowe — i dokładnie to ma rozwiązywać integracja systemu RCP z oprogramowaniem kadrowym. W tym artykule wyjaśniamy, jak to działa technicznie, jakie są dostępne […]

Kontrola czasu pracy to obowiązek pracodawcy, ale też temat, w którym łatwo przekroczyć granicę między uzasadnionym nadzorem a naruszeniem prywatności pracownika. W tym artykule wyjaśniamy, czym właściwie jest kontrola czasu pracy, co wolno monitorować, a czego nie, oraz jak robić to zgodnie z prawem — bez ryzyka sporu z pracownikiem czy kontroli PIP. Czym jest […]

Odcisk palca jako metoda logowania czasu pracy budzi dwie skrajne reakcje: jednych przekonuje, bo eliminuje „kolezeńskie odbijanie kart” raz na zawsze, innych odstrasza, bo kojarzy się z naruszeniem prywatności i RODO. Prawda jest bardziej praktyczna niż emocjonalna — i o tym jest ten artykuł: jak technicznie działa taki czytnik, kiedy się sprawdza, a kiedy nie, […]

Zanim porównasz oferty kilku dostawców, warto wiedzieć, na co właściwie patrzysz. Cena systemu RCP to nie jedna liczba na fakturze — to suma kilku składników, które różni dostawcy pokazują w różny sposób, czasem chowając część kosztów na później. W tym artykule rozkładamy to na czynniki: co wchodzi w cenę, ile realnie kosztują poszczególne elementy i […]

Elektroniczny obieg wniosków urlopowych zintegrowany z systemem Rejestracji Czasu Pracy (RCP) pozwala zrezygnować z papierowych dokumentów, przenosząc cały proces planowania nieobecności do bezpiecznej chmury. Pracownik zgłasza chęć wyjazdu w aplikacji mobilnej lub przez przeglądarkę, a jego bezpośredni przełożony akceptuje wniosek jednym kliknięciem. System automatycznie aktualizuje firmowy grafik, zdejmuje pracownika z listy obecności na wybrane dni […]

Praca w porze nocnej wiąże się z ustawowym obowiązkiem wypłaty dodatku wynoszącego minimum 20% stawki godzinowej wynikającej z płacy minimalnej. W firmach działających w systemie 3-zmianowym lub ciągłym, ręczne wyodrębnianie godzin nocnych z kart pracy każdego pracownika jest procesem podatnym na kosztowne pomyłki. Elektroniczne czytniki RCP i oprogramowanie kadrowe rozwiązują ten problem automatycznie. System samodzielnie […]

Zarządzanie ewidencją pracowników sezonowych i tymczasowych najszybciej zoptymalizujesz, wdrażając system rejestracji czasu pracy oparty na wymiennych kartach zbliżeniowych. Zamiast za każdym razem od nowa wyrabiać imienne przepustki lub codziennie drukować papierowe listy obecności, w systemie cyfrowym administrator może w kilkanaście sekund przypisać uniwersalną kartę nowej osobie z agencji pracy. W momencie zakończenia zlecenia (np. po […]

Kiedy pracownik dzwoni rano z informacją o nagłej chorobie (L4) lub bierze urlop na żądanie (UŻ), system ewidencji czasu pracy automatycznie wychwytuje brak jego logowania na czytniku. W tym momencie kierownik lub pracownik działu kadr nanosi w cyfrowym panelu status nieobecności, a oprogramowanie błyskawicznie przelicza normę godzinową pracownika na dany miesiąc, tak aby księgowość nie […]