Poradniki, nowości i ekspercka wiedza na temat rejestracji i ewidencji czasu pracy.
Zaokrąglanie czasu pracy na niekorzyść pracownika (np. obcinanie 12 przepracowanych minut do równej pełnej godziny) jest nielegalne i w razie kontroli Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) traktowane jako uszczuplanie wynagrodzenia, za co grożą wysokie kary finansowe. Pracodawca musi zapłacić za każdą minutę faktycznie świadczonej pracy. W pełni legalne jest natomiast zaokrąglanie czasu w górę (na korzyść […]
Tak, jeden nowoczesny czytnik może bez problemu pełnić obie te funkcje jednocześnie. Połączenie Rejestracji Czasu Pracy (RCP) oraz Kontroli Dostępu (KD) w ramach jednego terminala to obecnie standard w sprawnie zarządzanych przedsiębiorstwach. Kiedy pracownik zbliża kartę lub przykłada palec do czytnika umieszczonego przy wejściu, urządzenie wykonuje dwie akcje w ułamku sekundy: wysyła impuls elektryczny do […]
Czas podróży służbowej wlicza się do czasu pracy pracownika tylko wtedy, gdy przypada na jego standardowe, harmonogramowe godziny pracy lub gdy w trakcie samej podróży faktycznie wykonuje on swoje służbowe zadania. Sam czas dojazdu na miejsce spotkania, który wykracza poza zaplanowany grafik, z punktu widzenia prawa nie jest uznawany za pracę w godzinach nadliczbowych i […]
Zgodnie z przepisami prawa pracy, czas spędzony na dodatkowych przerwach na papierosa lub wyjściach w celach prywatnych nie wlicza się do czasu pracy pracownika, a pracodawca nie ma obowiązku za niego płacić. Aby legalnie potrącić ten czas z pensji lub zobowiązać pracownika do jego odpracowania, należy prowadzić precyzyjną ewidencję takich zdarzeń. Zamiast ręcznie notować każde […]
Udostępnienie systemu ewidencji czasu pracy zewnętrznemu biuru rachunkowemu to idealne rozwiązanie w momencie, gdy firma w pełni outsourcuje naliczanie wynagrodzeń, a comiesięczne przesyłanie skanów, maili i plików Excel generuje opóźnienia lub błędy w wypłatach. Zamiast ręcznie przygotowywać zestawienia, pracodawca może nadać księgowej dedykowane uprawnienia (tzw. dostęp tylko do odczytu) w module chmurowym. Dzięki temu biuro […]
Wybór między czytnikiem biometrycznym a kartą zbliżeniową (RFID) zależy głównie od specyfiki stanowiska pracy i problemów, z jakimi boryka się firma. Czytniki linii papilarnych to bezkompromisowe rozwiązanie dla zakładów produkcyjnych, magazynów i firm budowlanych – gwarantują 100% pewności, kto stawił się w pracy i całkowicie eliminują oszustwa. Z kolei karty magnetyczne i zbliżeniowe idealnie sprawdzają […]
Sam fakt dłuższego przebywania na terenie zakładu pracy i odnotowanie tego przez elektroniczny czytnik nie oznacza automatycznie, że pracownikowi należą się pieniądze za nadgodziny. Praca w godzinach nadliczbowych musi być z zasady wyraźnie polecona przez przełożonego lub wynikać z nagłej konieczności (np. awarii maszyny). Jeśli podwładny zostaje w biurze z własnej woli – żeby przeczekać […]
Zgubienie karty zbliżeniowej lub zapomnienie kodu PIN przez pracownika nie zaburza firmowej ewidencji czasu pracy ani nie oznacza utraty wynagrodzenia za dany dzień. W takich sytuacjach osoba zatrudniona może skorzystać z alternatywnej metody logowania (np. awaryjnego kodu PIN na klawiaturze terminala), a w przypadku całkowitego braku możliwości „odbicia się”, kierownik lub pracownik działu kadr może […]
Wdrożenie systemu RCP w nowej firmie należy rozpocząć od zdefiniowania głównych problemów, które chcemy rozwiązać (np. ręczne zliczanie nadgodzin, problem z układaniem grafików) oraz określenia specyfiki pracy załogi. Zamiast w pośpiechu kupować pierwszy lepszy sprzęt, przeprowadź krótki audyt wewnętrzny, poinformuj z wyprzedzeniem pracowników o nadchodzących zmianach, dobierz metodę logowania do specyfiki danego działu (karta w […]