Artykuły, nowości i ciekawostki związanie z systemami rejestracji czasu pracy.
Karty ewidencji czasu pracy stanowią obowiązkową część dokumentacji pracowniczej. Brak zachowania ustawowych terminów przechowywania akt lub prowadzenie ich w sposób uniemożliwiający odczyt naraża pracodawcę na kary finansowe ze strony Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) wynoszące od 1 000 zł do 30 000 zł. Nowoczesna cyfrowa ewidencja czasu pracy pozwala na automatyczne archiwizowanie zestawień godzinowych w formie […]
W firmach technologicznych, agencjach marketingowych oraz działach badawczo-rozwojowych powszechnie stosuje się zadaniowy system czasu pracy. Wśród menedżerów krąży jednak niebezpieczny mit, że przy zadaniowym trybie pracy pracodawca jest całkowicie zwolniony z prowadzenia jakiejkolwiek dokumentacji pracowniczej. W rzeczywistości art. 140 Kodeksu pracy nakłada konkretne ramy prawne, a prawidłowo skonfigurowana ewidencja w zadaniowym czasie pracy pozwala zachować […]
Przetwórstwo spożywcze, zakłady mięsne, gorzelnicze oraz branża farmaceutyczna wymagają przestrzegania rygorystycznych norm higienicznych. Tradycyjne czytniki biometryczne wymagające fizycznego przyłożenia palca stanowią potencjalne źródło krzyżowego przenoszenia zanieczyszczeń biologicznych. Stosując bezdotykowe rejestratory czasu pracy, zakłady produkcyjne zapewniają pełną ewidencję obecności personelu przy jednoczesnym zachowaniu standardów sanitarnych. Wymogi norm HACCP, IFS Food i BRC a monitoring obecności System […]
Wdrożenie mobilnych aplikacji ewidencji obecności rodzi pytań o granicę między uzasadnioną kontrolą pracodawcy a prawem pracownika do prywatności. rejestracja czasu pracy z geolokalizacją pozwala weryfikować punkt rozpoczęcia oraz zakończenia obowiązków służbowych w terenie. Aby zbieranie danych przestrzennych było w pełni legalne, system musi spełniać rygorystyczne normy rozporządzenia RODO oraz polskiego Kodeksu pracy. Podstawa prawna monitorowania […]
Branża gastronomii oraz hotelarstwa (HoReCa) charakteryzuje się wysoką rotacją personelu, elastycznym czasem pracy oraz dużą udogodnieniem w postaci zatrudniania osób na podstawie umów cywilnoprawnych i zleceń. Manualne rozliczanie kart obecności przy często zmieniających się grafikach prowadzi do powstawania błędów w rozliczeniach kadrowo-płacowych oraz generuje nieuzasadnione nadgodziny. Dedykowany system RCP Online dla restauracji oraz obiektów noclegowych […]
Plac budowy charakteryzuje się zmienną lokalizacją, brakiem stałego zasilania sieciowego oraz wysoką rotacją personelu. Rozliczanie roboczogodzin na podstawie papierowych list obecności prowadzi do przekłamań czasowych, braku kontroli nad podwykonawcami oraz ryzyka kar podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. mobilna rejestracja czasu pracy połączona z geolokalizacją GPS eliminuje ręczne wpisy i automatyzuje rozliczenia kadrowo-płacowe na inwestycjach budowlanych. […]
Czytnik na ścianie świetnie sprawdza się tam, gdzie pracownicy fizycznie przychodzą do jednego miejsca. Problem zaczyna się, gdy zespół pracuje zdalnie, hybrydowo albo w terenie — wtedy fizyczny punkt odbicia po prostu nie istnieje. Rozwiązaniem jest rejestracja czasu pracy przez aplikację mobilną. W tym artykule wyjaśniamy, jak to technicznie działa, czym różni się od czytnika […]
„System RCP” kojarzy się często z dużymi zakładami produkcyjnymi i setkami pracowników przewijających się przez kilka zmian. Tymczasem pytanie „czy to ma sens przy 5, 10 czy 15 osobach” pojawia się równie często — i odpowiedź wcale nie jest oczywista w żadną stronę. W tym artykule sprawdzamy, kiedy mała firma faktycznie potrzebuje systemu RCP, kiedy […]
Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy — niezależnie od wielkości firmy. Jeśli dopiero zaczynasz albo prowadzisz mały zespół, prosty arkusz w Excelu w zupełności wystarczy na start. Przygotowaliśmy gotowy do pobrania wzór, zgodny z wymogami Kodeksu pracy, oraz wyjaśniamy, jak go prawidłowo wypełniać i w którym momencie warto rozważyć przejście na system elektroniczny. […]