Blog

Tak, możesz rejestrować i rozliczać czas pracy osób na umowach B2B oraz umowach zlecenia, ale musisz to robić w odpowiednim celu. Prawo dopuszcza ewidencję, jeśli służy ona wyłącznie do weryfikacji liczby przepracowanych godzin (niezbędnych do wystawienia faktury lub rachunku) lub jest podyktowana względami bezpieczeństwa (np. kontrola dostępu do budynku). Nie możesz natomiast narzucać współpracownikom sztywnych […]

Darmowe arkusze do ewidencji czasu pracy w Excelu są „bezpłatne” tylko do momentu, gdy Twoja firma zatrudni więcej niż kilka osób. W miarę wzrostu zespołu ukryte koszty związane z ręcznym przepisywaniem danych, naprawianiem błędnych formuł i ryzykiem kar podczas kontroli PIP szybko przewyższają cenę zakupu profesjonalnego systemu. W większości organizacji inwestycja w dedykowane oprogramowanie zwraca […]

Koleżeńskie odbijanie kart, znane w branży HR jako „buddy punching”, polega na przekazywaniu swojej przepustki lub kodu PIN współpracownikowi, który loguje nas w systemie, podczas gdy fizycznie nie ma nas jeszcze w firmie. Najszybszym sposobem na wykrycie tego zjawiska jest analiza raportów logowań pod kątem anomalii – na przykład dwóch identycznych czasów „odbicia” co do […]

Koniec miesiąca w wielu firmach to czas wzmożonego napięcia i gorączkowego domykania spraw. Dla działów kadr oraz współpracujących biur rachunkowych oznacza to zazwyczaj „papierowy maraton” – konieczność zebrania, zweryfikowania i przetworzenia danych o czasie pracy całej załogi. Kiedy ewidencja opiera się na rozwiązaniach analogowych, proces ten potrafi zająć nawet kilka dni. Opóźnienia w dostarczeniu dokumentów […]

Zarządzanie personelem, który każdego dnia melduje się w biurze, jest zadaniem stosunkowo prostym. Schody zaczynają się w momencie, gdy trzon Twojego zespołu stanowią osoby pracujące w terenie – przedstawiciele handlowi, serwisanci, instalatorzy czy kierowcy. Brak fizycznej obecności na terenie zakładu pracy sprawia, że tradycyjne metody ewidencjonowania godzin tracą rację bytu. Jak w takiej sytuacji rzetelnie […]

Każda nowość w firmie, zwłaszcza ta związana z kontrolą, naturalnie budzi niepokój. Kiedy zarząd ogłasza decyzję o montażu czytników przy wejściu, w głowach wielu pracowników natychmiast pojawia się wizja „Wielkiego Brata” i utraty dotychczasowej swobody. Atmosfera w biurze lub na hali może stać się napięta, a plotki o rzekomym cięciu pensji za każdą minutę spóźnienia […]

W dzisiejszych czasach większość procesów firmowych opiera się na rozwiązaniach chmurowych. Dostęp do danych z każdego miejsca na Ziemi to ogromna wygoda, jednak rodzi też naturalne obawy techniczne. Jednym z najczęstszych pytań, jakie zadają pracodawcy przed wdrożeniem nowoczesnej ewidencji, jest: „co stanie się w momencie, gdy w naszej firmie zabraknie internetu?”. Czy pracownicy przychodzący na […]

Informacja o zbliżającej się kontroli z Państwowej Inspekcji Pracy (PIP) potrafi spędzić sen z powiek niejednemu przedsiębiorcy. Nawet w firmach, które starają się działać w pełni zgodnie z literą prawa, weryfikacja obszernej dokumentacji kadrowej bywa niezwykle stresująca. Szczególnym zainteresowaniem inspektorów cieszy się zawsze ewidencja czasu pracy. To właśnie w tym obszarze najczęściej dochodzi do nieświadomych […]

Wdrożenie systemu ewidencji obecności to strategiczna decyzja, która wymaga uwzględnienia specyfiki danego miejsca pracy. Zupełnie inne wyzwania stoją przed nowoczesnym biurowcem typu open space, a inne przed wielką halą produkcyjną, magazynem czy placem budowy. Zastosowanie identycznych czytników we wszystkich tych miejscach często mija się z celem i może generować niepotrzebne problemy logistyczne. Jak zatem mądrze […]