Blog

Wdrożenie mobilnych aplikacji ewidencji obecności rodzi pytań o granicę między uzasadnioną kontrolą pracodawcy a prawem pracownika do prywatności. rejestracja czasu pracy z geolokalizacją pozwala weryfikować punkt rozpoczęcia oraz zakończenia obowiązków służbowych w terenie. Aby zbieranie danych przestrzennych było w pełni legalne, system musi spełniać rygorystyczne normy rozporządzenia RODO oraz polskiego Kodeksu pracy. Podstawa prawna monitorowania […]

Branża gastronomii oraz hotelarstwa (HoReCa) charakteryzuje się wysoką rotacją personelu, elastycznym czasem pracy oraz dużą udogodnieniem w postaci zatrudniania osób na podstawie umów cywilnoprawnych i zleceń. Manualne rozliczanie kart obecności przy często zmieniających się grafikach prowadzi do powstawania błędów w rozliczeniach kadrowo-płacowych oraz generuje nieuzasadnione nadgodziny. Dedykowany system RCP Online dla restauracji oraz obiektów noclegowych […]

Plac budowy charakteryzuje się zmienną lokalizacją, brakiem stałego zasilania sieciowego oraz wysoką rotacją personelu. Rozliczanie roboczogodzin na podstawie papierowych list obecności prowadzi do przekłamań czasowych, braku kontroli nad podwykonawcami oraz ryzyka kar podczas kontroli Państwowej Inspekcji Pracy. mobilna rejestracja czasu pracy połączona z geolokalizacją GPS eliminuje ręczne wpisy i automatyzuje rozliczenia kadrowo-płacowe na inwestycjach budowlanych. […]

Czytnik na ścianie świetnie sprawdza się tam, gdzie pracownicy fizycznie przychodzą do jednego miejsca. Problem zaczyna się, gdy zespół pracuje zdalnie, hybrydowo albo w terenie — wtedy fizyczny punkt odbicia po prostu nie istnieje. Rozwiązaniem jest rejestracja czasu pracy przez aplikację mobilną. W tym artykule wyjaśniamy, jak to technicznie działa, czym różni się od czytnika […]

„System RCP” kojarzy się często z dużymi zakładami produkcyjnymi i setkami pracowników przewijających się przez kilka zmian. Tymczasem pytanie „czy to ma sens przy 5, 10 czy 15 osobach” pojawia się równie często — i odpowiedź wcale nie jest oczywista w żadną stronę. W tym artykule sprawdzamy, kiedy mała firma faktycznie potrzebuje systemu RCP, kiedy […]

Każdy pracodawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji czasu pracy — niezależnie od wielkości firmy. Jeśli dopiero zaczynasz albo prowadzisz mały zespół, prosty arkusz w Excelu w zupełności wystarczy na start. Przygotowaliśmy gotowy do pobrania wzór, zgodny z wymogami Kodeksu pracy, oraz wyjaśniamy, jak go prawidłowo wypełniać i w którym momencie warto rozważyć przejście na system elektroniczny. […]

„Szukam programu do rejestracji czasu pracy” i „szukam czytnika RCP” to w wyszukiwarce dwa różne zapytania, ale bardzo często chodzi o to samo — system rejestracji czasu pracy jako całość. Problem w tym, że wielu osobom umyka, że to, co kupują, składa się z dwóch odrębnych elementów, które działają razem, ale są sprzedawane (i czasem […]

Im większa firma, tym dotkliwszy staje się problem podwójnej pracy: dane z czytnika RCP trzeba ręcznie przepisać do programu kadrowo-płacowego, żeby naliczyć wynagrodzenia. To miejsce, w którym najczęściej rodzą się błędy płacowe — i dokładnie to ma rozwiązywać integracja systemu RCP z oprogramowaniem kadrowym. W tym artykule wyjaśniamy, jak to działa technicznie, jakie są dostępne […]

Kontrola czasu pracy to obowiązek pracodawcy, ale też temat, w którym łatwo przekroczyć granicę między uzasadnionym nadzorem a naruszeniem prywatności pracownika. W tym artykule wyjaśniamy, czym właściwie jest kontrola czasu pracy, co wolno monitorować, a czego nie, oraz jak robić to zgodnie z prawem — bez ryzyka sporu z pracownikiem czy kontroli PIP. Czym jest […]