Tak, jeden nowoczesny czytnik może bez problemu pełnić obie te funkcje jednocześnie. Połączenie Rejestracji Czasu Pracy (RCP) oraz Kontroli Dostępu (KD) w ramach jednego terminala to obecnie standard w sprawnie zarządzanych przedsiębiorstwach. Kiedy pracownik zbliża kartę lub przykłada palec do czytnika umieszczonego przy wejściu, urządzenie wykonuje dwie akcje w ułamku sekundy: wysyła impuls elektryczny do elektrozaczepu zwalniając blokadę drzwi (funkcja KD) oraz zapisuje godzinę logowania w chmurze, rozpoczynając naliczanie czasu pracy na potrzeby list płac (funkcja RCP). Takie rozwiązanie to podwójna oszczędność – płacisz za jedną instalację sprzętową, a rozwiązujesz problemy zarówno działu bezpieczeństwa, jak i działu kadr.
Czym różni się system RCP od systemów KD?
Mimo że z perspektywy pracownika oba systemy wyglądają identycznie (wymagają „odbicia” się na terminalu), ich przeznaczenie analityczne jest zupełnie inne. System Kontroli Dostępu (KD) odpowiada wyłącznie za fizyczne bezpieczeństwo mienia. Jego zadaniem jest wpuszczenie osoby uprawnionej do danej strefy i zablokowanie wejścia osobom niepowołanym. System ten „nie obchodzi” to, czy pracownik przyszedł na czas, czy się spóźnił – po prostu weryfikuje jego uprawnienia do otwarcia drzwi lub szlabanu.
Z kolei profesjonalna rejestracja czasu pracy to zaawansowane narzędzie dla działu HR. Moduł ten przetwarza surowe logowania w konkretne raporty księgowe. Zlicza nadgodziny, weryfikuje spóźnienia, rozlicza urlopy i pilnuje przerw. Historycznie firmy musiały montować dwa osobne czytniki na ścianie – jeden wpuszczał do budynku, a drugi służył do meldowania rozpoczęcia zmiany. Dziś technologia pozwala połączyć te światy.
Inteligentne zarządzanie zdarzeniami
Oprogramowanie zarządzające połączonym systemem potrafi inteligentnie segregować spływające dane. Jeśli pracownik odbije się na terminalu przy drzwiach głównych, system uzna to za rozpoczęcie dnia pracy i jednocześnie otworzy drzwi. Jeśli natomiast ten sam pracownik w ciągu dnia przechodzi przez drzwi wewnętrzne do serwerowni (gdzie również wisi czytnik), system jedynie zweryfikuje jego uprawnienia (KD), ale nie przerwie i nie zaburzy jego ewidencji czasu pracy na dany dzień.
Tabela: Oddzielne systemy kontra rozwiązanie hybrydowe
Integracja funkcji w jednym urządzeniu niesie za sobą wymierne korzyści techniczne i finansowe.
| Cecha instalacji | Dwa osobne systemy (RCP osobno, KD osobno) | Zintegrowany czytnik (RCP + KD) |
|---|---|---|
| Koszty sprzętu i okablowania | Wysokie (podwójna ilość terminali i kabli) | Niskie (jeden czytnik obsługuje wszystko) |
| Identyfikatory dla pracownika | Często dwie różne karty lub breloki | Jeden uniwersalny identyfikator (karta, PIN lub palec) |
| Zarządzanie (Dodawanie pracowników) | Wymaga wprowadzania danych w dwóch różnych programach | Dodanie profilu w panelu nadaje uprawnienia do drzwi i zakłada konto HR |
| Wygoda załogi | Niska (ryzyko zapomnienia „odbicia” na czytniku HR po otwarciu drzwi) | Wysoka (fizyczne wejście wymusza jednoczesne rozpoczęcie pracy) |
Rozwiązanie idealne dla instalatorów i deweloperów
Zintegrowany system rejestracji czasu pracy to najczęściej poszukiwany standard w nowoczesnych projektach biurowych. Zastosowanie czytników wyposażonych we wbudowane przekaźniki (przeznaczone do sterowania elektrozaczepami, zworami elektromagnetycznymi czy kołowrotami) drastycznie upraszcza architekturę instalacji. Ogranicza to również liczbę sprzętu widocznego na ścianach, co ma ogromne znaczenie dla estetyki recepcji.
Jeśli jesteś instalatorem systemów niskoprądowych, integratorem zabezpieczeń lub zarządzasz budynkami biurowymi i szukasz sprawdzonego partnera technologicznego, zajrzyj do naszej zakładki współpraca. Dostarczamy niezawodny sprzęt hybrydowy i oprogramowanie chmurowe, które spełni oczekiwania nawet najbardziej wymagających inwestorów.
FAQ – Najczęściej zadawane pytania
1. Czy do czytnika RCP potrzebny jest specjalny elektrozamek w drzwiach?
Nie. Większość profesjonalnych rejestratorów, posiada standardowe wyjścia przekaźnikowe. Są one w pełni kompatybilne z typowymi elektrozaczepami czy zworami dostępnymi na rynku i montowanymi powszechnie przez stolarzy lub firmy instalacyjne.
2. Czy awaria internetu otworzy lub zablokuje drzwi do firmy?
Nie. Logika sterująca otwarciem drzwi (Kontrola Dostępu) jest realizowana lokalnie przez samo urządzenie. Nawet po zerwaniu połączenia z chmurą, urządzenie pamięta, kto ma uprawnienia, otworzy drzwi i zapisze godzinę wejścia w pamięci wewnętrznej, przesyłając ją do kadr po powrocie zasilania sieci.
3. Co zrobić, jeśli pracownik wychodzi na chwilę na papierosa? Czy musi otworzyć drzwi czytnikiem?
Tak, jeśli drzwi są zabezpieczone. Na czytniku hybrydowym pracownik wybiera najpierw status (np. „Wyjście prywatne”), a następnie przykłada kartę. System otwiera drzwi i jednocześnie odnotowuje przerwę. Przy powrocie schemat się powtarza ze statusem „Powrót”.
4. Czy można nadać uprawnienia tylko do otwierania drzwi, bez liczenia czasu pracy?
Oczywiście. W panelu administratora możesz zdefiniować grupy użytkowników. Np. ekipie sprzątającej z firmy zewnętrznej przypisujesz kartę wyłącznie do strefy Kontroli Dostępu. Będą oni mogli wejść do budynku po 18:00, ale system nie utworzy dla nich list płac.
5. Czy mogę podłączyć czytnik RCP do szlabanu parkingowego lub kołowrotu?
Tak, zasada działania jest identyczna jak w przypadku zwykłych drzwi. Sygnał z przekaźnika rejestratora po pomyślnej weryfikacji pracownika trafia do centrali szlabanu, podnosząc go i zarazem odnotowując obecność osoby na terenie zakładu.
Czas na automatyzację HR?
Przetestuj system ewidencji przez 14 dni za darmo. Fizyczny czytnik wyślemy Ci kurierem.