Zamówienie rejestratora czasu pracy zawiera zwykle jedną literę, która decyduje o tym, czy urządzenie przetrwa w miejscu montażu, czy zacznie zawodzić po pierwszym sezonie. Model wewnętrzny, oznaczony literą „W”, i model zewnętrzny, oznaczony literą „Z”, wykonują identyczną funkcję logiczną — rejestrują wejścia i wyjścia pracowników — ale są zbudowane pod zupełnie inne środowisko pracy. W […]
Zakup systemu RCP kończy się zwykle na wyborze pakietu i modelu czytnika — nośnik identyfikacji dla pracowników trafia do zamówienia jako pozycja domyślna, często ta, którą dostawca akurat ma najwięcej na stanie. Problem w tym, że wybór nośnika ma realny wpływ na koszty i wygodę systemu przez cały okres jego użytkowania, nie tylko w dniu […]
System rejestracji czasu pracy kupuje się zwykle po to, żeby przestać liczyć godziny ręcznie. To sensowny powód i zwykle wystarcza, żeby inwestycja się zwróciła. Problem w tym, że po wdrożeniu większość firm korzysta z jednego raportu miesięcznie – tego, który idzie do naliczenia wynagrodzeń. Cała reszta danych zostaje w systemie i nikt ich nie ogląda. […]
Wdrożenie systemu RCP od zera bywa łatwiejsze niż wymiana istniejącego. Przy pustym starcie masz do rozstrzygnięcia jedną rzecz: jak ma być. Przy wymianie masz trzy: jak ma być, co zrobić z tym, co jest, i jak przejść z jednego w drugie, nie zatrzymując rozliczania płac. Ten tekst opisuje trzeci punkt, bo to on decyduje o […]
Pracownik przyszedł o 6:00, wyszedł o 18:00. Przepracował dwanaście godzin. Czy ma cztery nadgodziny? W podstawowym systemie czasu pracy – tak. W równoważnym – najprawdopodobniej nie, bo właśnie tyle miał zaplanowane w grafiku, a odpracuje to krótszym dniem w czwartek albo dodatkowym wolnym w przyszłym tygodniu. Ta różnica jest źródłem większości błędów w rozliczaniu czasu […]
Rozmowa z inspektorem pracy o systemie RCP przebiega zwykle w dwóch etapach. Najpierw pyta o dane: pokażcie ewidencję za marzec. Potem pyta o podstawę: na jakiej zasadzie zbieracie te informacje i gdzie pracownicy zostali o tym poinformowani. Na pierwsze pytanie system odpowiada w trzy kliknięcia. Na drugie odpowiada segregator, którego często po prostu nie ma. […]
W jednej lokalizacji ewidencja czasu pracy jest problemem organizacyjnym. W ośmiu staje się problemem informacyjnym. Właściciel sieci nie wie, ile godzin przepracowano w Rzeszowie, dopóki kierowniczka nie odeśle arkusza. Odsyła go trzeciego dnia miesiąca, czasem piątego. Arkusz z Lublina przychodzi w innym formacie, bo poprzedni kierownik zrobił własny. Kadrowa scala to ręcznie przez dwa dni, […]
Czytnik czasu pracy psuje się rzadko. Kiedy już się zepsuje, prawie zawsze z jednego z trzech powodów: wilgoć dostała się do środka, pył zatkał czujnik albo urządzenie przez pół zimy pracowało w temperaturze, do której nie zostało zaprojektowane. Wszystkim trzem można zapobiec przy zakupie. Wystarczy dobrać stopień ochrony do miejsca montażu, zamiast do intuicji. Co […]
Najczęstszy scenariusz nieudanego testu wygląda tak. Czytnik wisi przy wejściu od wtorku. Odbija się na nim właściciel, dwie osoby z księgowości i ktoś, kto akurat przechodził. W piątek prezes zagląda do panelu, widzi jedenaście wpisów i mówi: „no dobra, działa”. Po czym nikt nie wie, czy system rozliczy nadgodziny brygady nocnej, bo brygada nocna nigdy […]