Poradniki, nowości i ekspercka wiedza na temat rejestracji i ewidencji czasu pracy.
Zgodnie z przepisami prawa pracy, czas spędzony na dodatkowych przerwach na papierosa lub wyjściach w celach prywatnych nie wlicza się do czasu pracy pracownika, a pracodawca nie ma obowiązku za niego płacić. Aby legalnie potrącić ten czas z pensji lub zobowiązać pracownika do jego odpracowania, należy prowadzić precyzyjną ewidencję takich zdarzeń. Zamiast ręcznie notować każde […]
Udostępnienie systemu ewidencji czasu pracy zewnętrznemu biuru rachunkowemu to idealne rozwiązanie w momencie, gdy firma w pełni outsourcuje naliczanie wynagrodzeń, a comiesięczne przesyłanie skanów, maili i plików Excel generuje opóźnienia lub błędy w wypłatach. Zamiast ręcznie przygotowywać zestawienia, pracodawca może nadać księgowej dedykowane uprawnienia (tzw. dostęp tylko do odczytu) w module chmurowym. Dzięki temu biuro […]
Wybór między czytnikiem biometrycznym a kartą zbliżeniową (RFID) zależy głównie od specyfiki stanowiska pracy i problemów, z jakimi boryka się firma. Czytniki linii papilarnych to bezkompromisowe rozwiązanie dla zakładów produkcyjnych, magazynów i firm budowlanych – gwarantują 100% pewności, kto stawił się w pracy i całkowicie eliminują oszustwa. Z kolei karty magnetyczne i zbliżeniowe idealnie sprawdzają […]
Sam fakt dłuższego przebywania na terenie zakładu pracy i odnotowanie tego przez elektroniczny czytnik nie oznacza automatycznie, że pracownikowi należą się pieniądze za nadgodziny. Praca w godzinach nadliczbowych musi być z zasady wyraźnie polecona przez przełożonego lub wynikać z nagłej konieczności (np. awarii maszyny). Jeśli podwładny zostaje w biurze z własnej woli – żeby przeczekać […]
Zgubienie karty zbliżeniowej lub zapomnienie kodu PIN przez pracownika nie zaburza firmowej ewidencji czasu pracy ani nie oznacza utraty wynagrodzenia za dany dzień. W takich sytuacjach osoba zatrudniona może skorzystać z alternatywnej metody logowania (np. awaryjnego kodu PIN na klawiaturze terminala), a w przypadku całkowitego braku możliwości „odbicia się”, kierownik lub pracownik działu kadr może […]
Wdrożenie systemu RCP w nowej firmie należy rozpocząć od zdefiniowania głównych problemów, które chcemy rozwiązać (np. ręczne zliczanie nadgodzin, problem z układaniem grafików) oraz określenia specyfiki pracy załogi. Zamiast w pośpiechu kupować pierwszy lepszy sprzęt, przeprowadź krótki audyt wewnętrzny, poinformuj z wyprzedzeniem pracowników o nadchodzących zmianach, dobierz metodę logowania do specyfiki danego działu (karta w […]
Tak, możesz rejestrować i rozliczać czas pracy osób na umowach B2B oraz umowach zlecenia, ale musisz to robić w odpowiednim celu. Prawo dopuszcza ewidencję, jeśli służy ona wyłącznie do weryfikacji liczby przepracowanych godzin (niezbędnych do wystawienia faktury lub rachunku) lub jest podyktowana względami bezpieczeństwa (np. kontrola dostępu do budynku). Nie możesz natomiast narzucać współpracownikom sztywnych […]
Darmowe arkusze do ewidencji czasu pracy w Excelu są „bezpłatne” tylko do momentu, gdy Twoja firma zatrudni więcej niż kilka osób. W miarę wzrostu zespołu ukryte koszty związane z ręcznym przepisywaniem danych, naprawianiem błędnych formuł i ryzykiem kar podczas kontroli PIP szybko przewyższają cenę zakupu profesjonalnego systemu. W większości organizacji inwestycja w dedykowane oprogramowanie zwraca […]
Koleżeńskie odbijanie kart, znane w branży HR jako „buddy punching”, polega na przekazywaniu swojej przepustki lub kodu PIN współpracownikowi, który loguje nas w systemie, podczas gdy fizycznie nie ma nas jeszcze w firmie. Najszybszym sposobem na wykrycie tego zjawiska jest analiza raportów logowań pod kątem anomalii – na przykład dwóch identycznych czasów „odbicia” co do […]