Przejście z tradycyjnych, papierowych list obecności na nowoczesne oprogramowanie to ogromny krok naprzód dla każdej firmy. Pojawia się jednak naturalne pytanie: co dzieje się z informacjami o naszych pracownikach? W dobie rygorystycznych przepisów RODO oraz rosnącej liczby cyberataków, ochrona danych osobowych to absolutny priorytet. Wiele firm obawia się przeniesienia swoich procesów kadrowych do chmury, sądząc, że serwery zewnętrzne są mniej bezpieczne niż lokalny dysk w biurze. Prawda jest jednak zupełnie inna, a nowoczesne rozwiązania technologiczne oferują poziom zabezpieczeń niedostępny dla tradycyjnych metod.
Szyfrowanie i ochrona na najwyższym poziomie
Papierowa lista obecności leżąca na biurku czy niezabezpieczony hasłem plik Excel to wymarzone środowisko do wycieku wrażliwych danych. Każdy pracownik przechodzący obok może podejrzeć, o której godzinie jego koledzy logowali się do pracy, a w przypadku kradzieży komputera firmowego, cała baza trafia w niepowołane ręce. Cyfryzacja rozwiązuje ten problem u samych podstaw.
W systemie RCM Control wszystkie dane pobierane od pracowników są natychmiast szyfrowane i przesyłane na dedykowany, chroniony serwer posiadający certyfikat bezpieczeństwa (SSL). Oznacza to, że nawet w przypadku przechwycenia komunikacji internetowej, informacje pozostają całkowicie nieczytelne dla osób trzecich. Administratorzy IT czuwają nad ciągłością działania serwerów, wykonując regularne kopie zapasowe, co zapobiega utracie list płac w razie awarii.
Co w przypadku kradzieży sprzętu z biura?
Jedną z największych zalet architektury chmurowej jest to, że same urządzenia końcowe nie stanowią głównego magazynu pamięci. Jeśli Twój stacjonarny czytnik zostanie zniszczony lub skradziony z korytarza biurowca, dane nie przepadają. Zapisy z logowań pozostają bezpieczne na zdalnym serwerze. Wystarczy zamontować nowy terminal, podłączyć go do sieci i ewidencja działa dalej bez żadnych strat w historii rozliczeń.
Dostęp zdalny pod rygorystyczną kontrolą
Kluczem do wygody jest oczywiście możliwość sprawdzania obecności i generowania raportów z dowolnego miejsca na świecie. Wdrażając moduł rcp online, zyskujesz dedykowany panel administratora dostępny przez przeglądarkę internetową. Taka wygoda musi iść jednak w parze z odpowiednimi zabezpieczeniami autoryzacyjnymi.
Logowanie na konto klienta jest nie tylko w pełni szyfrowane, ale przede wszystkim weryfikowane dwuetapowo (2FA). Podobnie jak w przypadku nowoczesnej bankowości internetowej, samo hasło nie wystarczy, aby dostać się do bazy pracowników. System wymaga potwierdzenia tożsamości zaufanym urządzeniem, co skutecznie blokuje ataki hakerskie i próby włamań na konta firmowe.
Zarządzanie uprawnieniami użytkowników
Pamiętaj również, że nie każdy członek personelu powinien widzieć wszystko. Oprogramowanie pozwala na precyzyjne nadawanie ról i uprawnień wewnątrz firmy. Kierownik zmiany może mieć dostęp wyłącznie do podglądu grafiku swojego działu, podczas gdy pełne dane do rozliczeń kadrowych widzi jedynie główna księgowa i zarząd. To znacząco minimalizuje ryzyko wewnątrzfirmowych wycieków.
Technologia, której możesz zaufać
Niezawodny i bezpieczny system rcp, pracujący w trybie hybrydowym (łączący urządzenia offline z chmurą), to dziś standard w stabilnie rozwijających się przedsiębiorstwach. Gwarantuje on, że informacje o pracownikach, ich nadgodzinach czy urlopach nigdy nie dostaną się w niepowołane ręce, a Ty jako pracodawca zawsze spełniasz rygorystyczne normy prawne.
Jeśli jesteś instalatorem systemów zabezpieczeń, integratorem IT lub prowadzisz biuro rachunkowe i szukasz zaufanego dostawcy rozwiązań technologicznych do długoterminowych projektów, zajrzyj do zakładki współpraca. Chętnie przedstawimy Ci nasze standardy bezpieczeństwa i korzystne modele partnerskie.
Czas na automatyzację HR?
Przetestuj system ewidencji przez 14 dni za darmo. Fizyczny czytnik wyślemy Ci kurierem.