Ewidencja czasu pracy.
Zautomatyzuj rozliczenia kadrowe.
Moduł ewidencji czasu pracy skraca pracę działu HR z kilku dni do kilku minut. Czytniki RCP zbierają dane na bieżąco, a system sam wylicza wynagrodzenia, urlopy i nadgodziny. Zapomnij o ręcznym przepisywaniu godzin z arkuszy.
Zestawienie godzin (Maj)
Dział produkcji • 142 pracowników
Analiza danych na żywo. Pełna kontrola w smartfonie.
Jako administrator masz bieżący wgląd w obecność całej załogi bez względu na to, gdzie aktualnie jesteś. Wszystkie dane spływają w czasie rzeczywistym prosto do Twojego panelu online.
Możesz kontrolować sytuację w firmie, akceptować urlopy i weryfikować spóźnienia zarówno z poziomu biurowego komputera (w dowolnej przeglądarce internetowej), jak i bezpośrednio ze smartfona, będąc np. w podróży służbowej. Twoja ewidencja podróżuje razem z Tobą.
Ciągłość Ewidencji Gwarantowana
Brak ryzyka utraty wpisów przy zaniku połączenia WiFi / LAN.
Grafik Zmianowy
Dział spedycji
Elektroniczny grafik. Planuj zmiany bez konfliktów.
Układasz harmonogram dla całej firmy, wybranych oddziałów lub konkretnych stanowisk. Ustawiasz szablony zmian, przypisujesz pracowników i gotowe. System natychmiast synchronizuje grafik z urządzeniami w firmie.
Ktoś nie odbił karty na wejściu? System wykrywa anomalię i natychmiast zgłasza brak pracownika lub spóźnienie. Edytujesz grafiki na żywo z poziomu konta administratora, a pełna historia zmian zapisuje się automatycznie.
Kreator Raportów
Automatyczna integracja z systemami kadrowo-płacowymi
Rejestracja to dopiero początek. System automatycznie analizuje surowe dane z czytników. Oprogramowanie ewidencji weryfikuje wejścia, wyjścia, spóźnienia, zwolnienia oraz urlopy i samodzielnie buduje listę płac dla całej załogi.
Koniec z ręcznym wklepywaniem godzin do księgowości. Formatki importu systemu RCP są w pełni dostosowane do najpopularniejszych systemów księgowych i programów klasy ERP (np. Comarch Optima, Symfonia, Enova). Jednym kliknięciem eksportujesz gotowy plik CSV i masz gotowe rozliczenie miesiąca bez ani jednej pomyłki.
Zapytaj o integrację z Twoim systemem ERPModuły współpracujące z Ewidencją
Rejestracja Czasu Pracy
Fundament systemu. Silnik zbierający dane z czytników i przekazujący je do modułu ewidencji.
Rejestratory RCP
Sprzęt, na którym pracownicy potwierdzają wejście (biometria, karty RFID, kody PIN).
RCP Online
Moduł chmurowy, który pozwala Ci zarządzać firmą zdalnie z dowolnego miejsca.
Często zadawane pytania (FAQ)
Czym różni się Rejestracja Czasu Pracy od Ewidencji?
Rejestracja czasu pracy to sam moment identyfikacji (pracownik przykłada kartę na wejściu i system odnotowuje godzinę). Moduł Ewidencji bierze te surowe logi i wykonuje na nich pracę analityczną – rozlicza nadgodziny, urlopy, tworzy elektroniczny grafik i generuje gotowe listy płac dla księgowej.
Czy system poinformuje mnie o spóźnieniach?
Tak. Posiadając wprowadzony elektroniczny grafik, system na bieżąco porównuje go z realnymi wejściami z rejestratorów RCP. Jeśli pracownik się nie zjawi lub spóźni, od razu zauważysz anomalię w module raportowania.
Jakie raporty mogę wygenerować?
Możesz wygenerować aż 25 rodzajów zestawień. Najpopularniejsze to oczywiście zbiorcza lista płac, lista obecności, raport spóźnień oraz zestawienie urlopów. Eksport danych odbywa się do najpopularniejszych formatów, gotowych do zaciągnięcia w systemach kadrowych.